Pourquoi c'est important ?
Gérer manuellement plusieurs plannings est une source de stress et d'erreurs. En activant l'export iCalendar, vous permettez à votre compte elloha de communiquer vos périodes occupées à vos autres sites partenaires. C'est l'assurance d'afficher des disponibilités à jour partout où vous êtes présent, sans effort supplémentaire.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accédez à vos canaux de vente
Pour paramétrer votre synchronisation, suivez ces étapes :
Dans le menu de gauche, cliquez sur Canaux de vente.
Identifiez le canal iCalendar dans la liste.
Activez le canal, puis cliquez sur le bouton Configurer pour accéder aux réglages.
Step 2 : Générez vos liens iCalendar
Pour synchroniser votre planning avec des calendriers externes, suivez ces étapes :
Rendez-vous dans l'interface de configuration de votre compte.
Sélectionnez les options permettant d'exporter vos indisponibilités.
elloha génère automatiquement des liens iCalendar uniques. Ces liens correspondent à votre planning et permettent de transmettre vos dates bloquées vers vos autres plateformes de réservation.
⚠️ Attention : La synchronisation iCalendar fonctionne à sens unique. elloha envoie vos disponibilités vers le site externe, mais les réservations prises sur ce site ne reviendront pas automatiquement dans votre planning elloha. Vous devrez les saisir manuellement pour bloquer vos dates.
Step 3 : Intégrer les liens sur la plateforme externe
Une fois vos liens iCalendar générés dans elloha, suivez ces étapes pour finaliser la synchronisation :
Copiez le lien iCalendar correspondant depuis elloha.
Connectez-vous sur la plateforme externe concernée (Airbnb, Booking.com, Abritel, etc.).
Collez ce lien dans la section dédiée à l'importation ou à la synchronisation de calendrier.
💡 Astuce : Chaque plateforme disposant d'une interface spécifique, n'hésitez pas à consulter leur documentation technique ou à contacter leur support pour localiser précisément la rubrique de synchronisation.
Step 4 : Vérifier la synchronisation
Une fois les liens configurés, elloha transmet automatiquement vos périodes d'indisponibilité vers la plateforme externe.
Connectez-vous à votre compte sur la plateforme externe.
Contrôlez que les dates bloquées sur votre planning elloha apparaissent correctement sur votre calendrier distant.
💡 Astuce : Pour être certain que tout fonctionne, n'hésitez pas à vérifier le rendu sur le site partenaire quelques minutes après l'intégration.
À retenir
Gain de temps : Plus besoin de vous connecter à chaque site pour fermer vos dates.
Visibilité accrue : Soyez présent sur des sites locaux tout en gardant le contrôle.
Vigilance : Pensez à enregistrer manuellement dans elloha toute réservation provenant d'un canal iCalendar pour éviter les doubles réservations.