📌 Este artículo responde a las siguientes preguntas:
- ¿Cómo puedo imprimir o exportar la lista de mis llegadas desde elloha?
- ¿Cómo filtrar las llegadas por oferta o por periodo antes de imprimirlas?
- ¿Qué información puedo incluir en mi calendario de llegadas (PDF)?
- ¿Cómo puedo compartir el calendario de llegadas con mi equipo?
Disponer de un planning físico te permite:
Coordinar a tus equipos: entrega una copia al personal de planta para confirmar las prioridades de preparación.
Ganar en movilidad: consulta las llegadas del día directamente en tu alojamiento vacacional, incluso sin conexión Wi-Fi.
Personalizar la bienvenida: anota manualmente las peticiones específicas de tus huéspedes (bebé, flores, hora de llegada diferente) para no olvidarte de nada.
Sigue los pasos
Paso 1: Accede a tu calendario
Para gestionar la actividad de tu alojamiento, accede a tu interfaz de gestión.
En el menú lateral izquierdo, haz clic en «Calendario».
Esta pantalla te permite consultar:
Todas tus disponibilidades.
Los detalles de tus reservas.
Tus herramientas de gestión rápida.
La planificación es la herramienta principal para actualizar sus tarifas y su disponibilidad con solo unos clics.
Paso 2: Imprimir la lista de tus llegadas
Para obtener el resumen de las entradas previstas en tu alojamiento:
En la parte superior de su calendario, haga clic en el botón «Acciones».
Selecciona la acción rápida «Imprimir mis llegadas».
Paso 3: Definir el periodo y las ofertas
Configura los parámetros de tu documento antes de imprimirlo:
Elige entre incluir todas tus ofertas o filtrar por una oferta específica.
Selecciona el periodo al que corresponden tus llegadas.
💡 Consejo: Filtrar por oferta te permite obtener un documento de seguimiento más preciso para la organización de tu alojamiento.
Paso 4: Selecciona la información que deseas mostrar
Marca los elementos que deseas que aparezcan en tu documento:
Número de reserva
Alojamiento
Número de personas (PAX)
Estado de la reserva
Nombre y apellidos del cliente
Número de noches
Canal de reserva
Personaliza el nivel de detalle según tus necesidades operativas (atención al cliente, planificación de la limpieza o seguimiento administrativo).
Paso 5: Genera e imprime tu planificación
Sigue estos pasos para finalizar la edición de tu documento:
Haga clic en el botón «Validar».
El calendario de llegadas se genera automáticamente en formato PDF.
Este documento se puede imprimir o compartir con tus colaboradores para facilitar la gestión de la recepción de tus clientes.
Ahora ya sabes cómo imprimir tu planning de llegadas con solo unos clics. Una herramienta sencilla y eficaz para tener una visión clara de tus check-ins y facilitar la organización de tu actividad diaria.