Pourquoi c'est important ?
Pour un propriétaire d'hébergement touristique, la réactivité est la clé pour satisfaire vos voyageurs. En autorisant votre équipe à accéder à votre compte :
Vous déléguez sereinement sans jamais partager votre mot de passe administrateur.
Chaque membre voit uniquement les informations nécessaires à sa mission.
Vous gagnez un temps précieux sur la gestion opérationnelle de votre établissement.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Activez l'option Multi-Utilisateurs
Rendez-vous dans le menu Paramètres puis cliquez sur Mon compte, sur la partie gauche de votre écran.
Puis, cliquez sur l'onglet Options et activez l’option Multi-Utilisateurs (9,00 € TTC / mois, sans limitation sur le nombre d'utilisateurs).
Puis cliquez sur Confirmer l'activation.
Step 2 : Ajoutez vos utilisateurs
Une fois l’option activée, accédez au menu Paramètres puis cliquez sur Mes utilisateurs, dans le menu à gauche.
Enfin, cliquez sur Ajouter un utilisateur.
Vous pourrez alors attribuer l’un des rôles suivants :
Administrateur : accès complet à l’ensemble des fonctionnalités, sans limitation ;
Utilisateur : accès aux fonctions Planning, Réservations et Statistiques ;
Vendeur : accès aux fonctions Arrivées (dans l’onglet Planning) et Nouvelle vente ;
Vendeur équipe et Vendeur partenaire : accès à la fonction Nouvelle vente uniquement.
Après avoir sélectionné le rôle approprié, renseignez les coordonnées de l’utilisateur. Pour l’adresse postale, vous pouvez indiquer celle de votre établissement.
Vous retrouvez l'ensemble des utilisateurs dans l'écran d'accueil ainsi que les rôles de chacun.
Un e-mail contenant un lien de création de mot de passe sera automatiquement envoyé à l’adresse renseignée. Le nouvel utilisateur pourra ainsi définir son mot de passe et accéder à votre compte elloha avec les droits que vous lui aurez attribués.
Votre organisation est désormais structurée : chaque membre de votre équipe dispose d’un accès adapté, sécurisé et parfaitement maîtrisé !